> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.welldoors.ru/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Счёт поставщика

> Загрузка PDF-счёта, сверка с заказом и плановый платёж

В карточку заявки можно загрузить **счёт от поставщика** в PDF. Система распознаёт
его, сверяет позиции со своим заказом и помогает запланировать оплату.

<Frame caption="Просмотр счёта поставщика и сверка с заказом">
  <img src="https://mintcdn.com/welldoors/SG4y9jaRyvqDMTbL/images/zayavki/schet-postavshchika.png?fit=max&auto=format&n=SG4y9jaRyvqDMTbL&q=85&s=c8a3e027756af080bfe9309d510b17cf" alt="Счёт поставщика" width="1024" height="761" data-path="images/zayavki/schet-postavshchika.png" />
</Frame>

## Загрузка и распознавание

<Steps>
  <Step title="Откройте загрузку">
    В карточке заявки нажмите **«Загрузить счёт»** — откроется окно **«Загрузка
    счёта поставщика»**.
  </Step>

  <Step title="Добавьте PDF">
    Перетащите файл в окно (**«Перетащите PDF-файл сюда»**) или нажмите для выбора.
    Принимаются только **PDF** — иначе появится сообщение *«Поддерживаются только
    PDF-файлы.»* Идёт обработка (**«Обработка PDF...»**), после чего показываются
    реквизиты счёта: **Счёт**, **Поставщик**, **Покупатель**, **Основание**.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Если в PDF не удалось распознать позиции, появится подсказка *«Не удалось
  распознать позиции в PDF. Проверьте формат файла.»*
</Note>

## Поставщик в справочнике

По ИНН из счёта система ищет поставщика в [справочнике](/spravochniki/postavshchiki):

* найден — **«Поставщик … есть в справочнике.»**;
* не найден — предупреждение и кнопка **«Создать поставщика»** (заведёт его по
  данным из счёта);
* ИНН не распознан — подсказка проверить справочник вручную.

## Сверка с заказом

Позиции счёта сопоставляются с позициями заявки. У каждой строки — статус:

| Статус           | Значение                             |
| ---------------- | ------------------------------------ |
| **Совпадает**    | позиция и цена сходятся              |
| **Цена**         | расходится цена                      |
| **Кол-во**       | расходится количество                |
| **Нет в заказе** | позиция есть в счёте, но не в заявке |
| **Нет в счёте**  | позиция есть в заявке, но не в счёте |

В таблице видны размер, открывание, RAL, количество (**заказ/счёт**), цена заказа,
цена счёта и **разница**; снизу — строка **«Итого»**. Сверху — сводка:
**«Совпадает: N»** и **«Расхождения: N»**.

## Добавить недостающие позиции

Строки со статусом **«Нет в заказе»** можно отметить галочкой (или **«Добавить все
позиции из счёта, которых нет в заказе»**) — они добавятся в заявку при применении.

Нажмите **«Применить счёт»** (или **«Заменить счёт»**, если счёт уже был). Файл
сохраняется в заявке — позже его можно открыть из карточки (**«Просмотр счёта»**)
и из связанных разделов финансов.

## Плановый платёж

После сохранения счёта в карточке появляется кнопка **«Запланировать платёж»** —
она заводит платёж в [реестре платежей](/finance/reestr-platezhey) на сумму счёта
(со статусом «На согласовании»). Когда платёж уже заведён, кнопка меняется на
**«Платёж запланирован»** и ведёт в реестр, а в окне счёта появляется отметка
*«Платёж по этому счёту уже запланирован в реестре платежей.»*

<Note>
  Заведённый платёж сразу отражается в [транзакциях](/finance/tranzaktsii) как
  **плановый расход** с источником «Реестр платежей». Подробнее о согласовании и
  оплате — [Реестр платежей](/finance/reestr-platezhey).
</Note>

## Состояние оплаты счёта

Когда счёт начинают оплачивать (полностью или [частями](/finance/reestr-platezhey#частичная-оплата-и-сверка)),
система показывает его состояние прямо на счёте и в карточке заявки. Оно вычисляется
по фактическим расходам, привязанным к этому счёту.

* В карточке заявки рядом с действиями появляется отметка **«Счёт оплачен»** (зелёная)
  или **«Оплачено X из Y»** (жёлтая, при частичной оплате).
* В окне счёта поставщика вверху выводится баннер: *«Счёт оплачен полностью (X ₽).»*
  — зелёный, или *«Оплачено X из Y ₽ · остаток Z ₽.»* — жёлтый при частичной оплате.
  Пока оплат нет, но платёж уже заведён, виден баннер *«Платёж по этому счёту уже
  запланирован в реестре платежей.»*